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埃斯伦教育：幼儿园开会如何才能提高效率

发布日期 :2017-06-09 作者 : 浏览次数 : 1066

在幼儿园上班，开会是很常见的一件事。更要命的是，经常会因为各种原因，而导致开会时间变得特别长，需要做的工作，几乎得到了快下班才能开始，那怎样做才能让开会的效率变得更高呢？

一、会议的前期准备

开会是需要耗费一定的时间的，并且用掉的是所有人的时间，若是整个会议结束之后，却没有任何结果，那这个会议就是失败的，纯属于浪费时间，所以说，开会之前一定要有所准备。

1.确定主题

不管是在哪儿，开会肯定是有目的的，园长要做的就是首先将整个会议的主题确定好，然后将会议的主题提前通知与会人员。

2.会议流程

会前要明确会议议程，园长可以以书面的形式通知大家，让各位老师可以详细的了解到整个会议的目的、时间、内容，并且有充分的时间去准备相关的资料，以及安排开会时间里的工作内容。

3.会议纪律

幼儿园开了那么多的会，有多少是准时开始的呢？没能准时开始的会议，又耽误了多少老师的事情呢？所以说，纪律是很重要的一件事，园长一定要在开会之前，提前和大家沟通会议纪律，比方说迟到要处罚，不遵守会议流程要提醒，发言带情绪要提醒，开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，在会上发脾气和攻击他人要处罚等等。

二、开会也要有技巧

开会不是说，所有的事情都准备好之后，到会议室一通乱说就可以了的，整个会议过程也是有一定的规范和技巧的。

1.时间观念

时间观念很重要，准时开始、准时结束，不随意浪费别人的时间。在开会之前，就先将每个问题需要用掉的时间、以及每个人发表意见的时间，有个大致的限制，不能耗费太久，得不出结论的问题，就先放下进行下一个话题。若是必须要有个结果，那就要提前通知大家，让每个人都有个准备。

2.开会小技巧

开会难免会有意见不统一的情况，处置不当，很容易影响会议效果。园长在开会的时候，要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到以事论事，对事不对人，当然，发生争论也要注意尊重他人，不要进行恶意批评，不要将自己的意愿强加给别人，但是，若是要公布已经确定好了的政策、决定，就要在事前说明不容讨论，需要大家讨论的一定不能是已经确定好的决议。

3.得出结果

开会的目的就在于解决问题，需要解决的问题就是今天的主题，每个人都要积极参与，园长需要打断已经偏离主题的发言，控制好时间，提醒大家注意时间。在会议上得出的结论一定要记下来，然后在会议结束之前，读给大家听。没有确定的结果，可以把问题另行讨论，已经得出结论的，必须进行执行。

4.进行记录

开会，当然要有准确且完整的会议记录，每次都要有，不管是会议得没得出结果，所有的内容都要在记录里详细的标注清楚，特别是会议结果中需要有人执行的事项，谁进行执行、谁进行辅助、完成期限、完成目标都要有明确标注，尤其是需要提供多方资源的情况，更要表明由谁来进行提供，避免会后互相推诿，影响进度。

5.后续检查

不是说散会了就完事了，会议上做出的每个决定，都要有后续的跟踪检查，要是出现其他问题，一定要进行调整，确保会议内容不会变成一场空。

埃斯伦幼儿园

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